Organizzare le informazioni dell'archivio personale, António Barbedo Magalhães

Questo è un caso di studio dell'archivio personale di Barbedo de Magalhães, che contiene essenzialmente documentazione sulla lotta del popolo di Timor Est contro l'occupazione e sul suo processo di autodeterminazione, incorporato nell'istituzione IASI (International Institute for Asian Studies and Interchange). Il modello proposto per organizzare e rendere accessibili le informazioni contenute in questo archivio è il risultato di un nuovo paradigma post-custodiale, informativo e scientifico, sostenuto da archivisti insoddisfatti del precedente approccio "classico" agli archivi. Secondo questo modello, l'archivio è visto come un sistema informativo dinamico che, alla luce di un nuovo quadro teorico-metodologico, richiede un'analisi e una caratterizzazione organica e funzionale del produttore dell'informazione e delle sue interazioni con l'ambiente circostante. Si comprende che solo in questo modo, ricostituendo il contesto originario in cui l'informazione è stata creata/accumulata e conservando la memoria dell'intero processo che l'ha generata, è possibile utilizzarla in modo efficace e rigoroso, comprendendo il Sistema Informativo in tutta la sua complessità.